Mise à jour du 28/06/2020 – Edusign

Dans cette mise à jour, nous nous sommes efforcés de rendre l’expérience sur Edusign plus agréable et plus complète. Autant en termes de visuel que d’amélioration de la compréhension ou de nouvelles fonctionnalités. Tout l’équipe Edusign reste à votre disposition pour toute question ou suggestion.

onglet apprenants edusign

Sommaire des modifications de la mise à jour :

Plateforme administration :

  • Ajout d’un nouveau certificat de réalisation
  • Ajout d’une option de désactivation de la limite de délai de signature sur les emails de signature depuis l’onglet paramètres
  • Mode ‘simple’ par code à 8 chiffres disponible directement sur la plateforme intervenant avec le QR code
  • Ajout du paiement par IBAN
  • Ajout du mot ‘ABSENT’ en rouge sur les feuilles de présence lorsqu’un apprenant est absent.
  • Ajout de la création de groupes depuis l’import de session par fichier Excel
  • Ajout d’un système de notifications
  • Amélioration de la fonction recherche dans l’onglet ‘Groupes’
  • Ajout de la possibilité d’envoyer les questionnaires sur des sessions verrouillées
  • Ajout d’un exemple de feuille de présence par session
  • Ajout d’une flèche de rétractation du menu
  • Ajout d’un module de NPS
  • Changement du format de la date JJ/MM/AAAA
  • Changement visuel des titres des pages principales

Choix du pays dans les paramètres

  • Traductions
  • Améliorations visuelles
  • Réglages de bugs divers

Plateforme Intervenants :

  • Mode ‘simple’ par code à 8 chiffres disponible directement sur la plateforme intervenant avec le QR code
  • Amélioration du robot guide
  • Améliorations visuelles
  • Réglages de bugs divers

Plateforme Apprenants :

  • Amélioration de la gestion des notifications push
  • Réglages de bugs divers

Plateforme administration :

Ajout d’un nouveau certificat de réalisation :
Nous avons ajouté un nouveau certificat de réalisation (version officielle). Ce nouveau certificat sera disponible sur demande dans un premier temps. Si vous souhaitez l’obtenir, veuillez contacter Edusign par le chat ou par email.

Ajout d’une option de désactivation de la limite de délai de signature sur les emails de signature depuis l’onglet paramètres :
Nous avons compris que pour certains d’entre vous le délai de 4 heures pour faire émarger vos apprenants est un peu court. Il est maintenant possible de désactiver cette limite de temps depuis les paramètres de votre espace Edusign.

Mode ‘simple’ par code à 8 chiffres disponible directement sur la plateforme intervenant avec le QR code :
Il n’est plus nécessaire de choisir entre mode ‘simple’ et mode QR code pour faire émarger vos apprenants. Les deux modes de signatures sont maintenant directement disponibles depuis la plateforme pour les intervenants.

Ajout du paiement par IBAN :
Vous pouvez maintenant ajouter un IBAN en tant que moyen de paiement sur Edusign. Pour ce faire, allez dans les paramètres, puis sous l’onglet paiement ajoutez un IBAN.

Ajout du mot ‘ABSENT’ en rouge sur les feuilles de présence lorsqu’un apprenant est absent :
Il est désormais plus facile de repérer les apprenants absents sur vos feuilles de présence. En cas de manquement à la signature, leur case comporte le mot ‘ABSENT’ en rouge.

Ajout de la création de groupes depuis l’import de session par fichier Excel :
Les groupes peuvent maintenant être créés directement lors de l’import d’un fichier Excel lors d’un import de sessions de formation. Cela permet notamment de ne pas devoir refaire l’action en cas d’oubli de groupe.

Ajout d’un système de notifications :
Une petite cloche vient s’ajouter en haut à droite de votre espace Edusign et permet de voir les dernières notifications. Dernières mises à jour, intervenant n’ayant pas signé, il vous sera plus facile de suivre votre compte en un coup d’œil.

Amélioration de la fonction recherche dans l’onglet ‘Groupes’ :
La fonction recherche de l’onglet ‘Groupes’ donne un résultat visuellement plus compréhensible que par le passé.

Ajout de la possibilité d’envoyer les questionnaires sur des sessions verrouillées :
Il est maintenant possible d’envoyer des questionnaires aux apprenants de sessions de formation finis et verrouillées. Les questionnaires seront envoyés uniquement aux apprenants notés présent lors de cette session.

Ajout d’un exemple de feuille de présence par session :
Un exemple de feuille de présence est disponible depuis l’onglet de création d’une session ainsi que depuis l’onglet ‘Feuilles de présence’.

Ajout d’une flèche de rétractation du menu :
Une flèche est visible en haut du menu de gauche de votre espace Edusign. Elle permet de réduire la taille du menu. Cela peut être utile sur petits écrans, surtout lors de la création de questionnaires.

Ajout d’un module de NPS :
Comme nous cherchons toujours à améliorer notre produit, nous avons ajouté un module de NPS qui vous permet de nous donner un avis sur votre expérience avec Edusign. Toute l’équipe est à votre disposition pour toute question ou suggestion afin d’améliorer votre expérience. Ce module s’affiche au bout de 3 sessions créées sur Edusign.

Changement du format de la date JJ/MM/AAAA :
Lors de la création d’une session de formation, le format de la date était au format anglophone, soit MM/JJ/AAAA. Nous avons changé cela en JJ/MM/AAAA pour faciliter votre compréhension.

Changement visuel des titres des pages principales :
Nous avons ajouté des informations utiles comme le temps avant le verrouillage automatique des feuilles de présence et nous avons choisi d’aligner les informations à gauche afin de rendre plus lisible ces titres.

Onglet feuilles de présence Edusign

Choix du pays dans les paramètres :
Il est maintenant possible d’ajouter le pays de votre organisme de formation depuis les paramètres de votre organisme de formation. Cette information ne sera pas affichée sur les feuilles de présence.

Traductions :
Nous avons traduit diverses parties du logiciel en anglais et en français.

Améliorations visuelles :
Nous avons amélioré le visuel de la plateforme administration sur quelques points mineurs.

Réglages de bugs divers :
Nos développeurs sont talentueux mais pas infaillibles. Ils ont corrigé quelques bugs pour votre plus grand plaisir.

Plateforme Intervenants :

Mode ‘simple’ par code à 8 chiffres disponible directement sur la plateforme intervenant avec le QR code :
Les deux modes de signatures, QR code et code à 8 chiffres, sont maintenant directement disponibles depuis la plateforme pour les intervenants.

code pin et qr code edusign plateforme intervenants

Amélioration du robot guide :
Notre robot préféré (Charles) qui sert de guide aux nouveaux intervenants sur la plateforme a vu ses fonctions s’améliorer lors de cette mise à jour.

Améliorations visuelles :
Nous savons que les intervenants aiment les belles choses, c’est pourquoi nous avons amélioré le visuel de différents éléments sur la plateforme intervenant.

Réglages de bugs divers :
Nos développeurs sont talentueux mais pas infaillibles. Ils ont corrigé quelques bugs pour votre plus grand plaisir.

Plateforme Apprenants :

Amélioration de la gestion des notifications push :
Les apprenants peuvent recevoir des notifications push afin de signer plus rapidement via l’application Edusign.

Réglages de bugs divers :
Afin que l’application et la web application apprenants restent compatibles avec le reste des systèmes Edusign, nos développeurs ont réglé quelques bugs mineurs.

Note : Les anciennes versions de l’application Edusign sont toujours compatibles avec le reste des systèmes Edusign.

Mot de la fin

Toute l’équipe Edusign vous remercie pour votre fidélité et reste à votre écoute pour toute question ou suggestion.
Bonnes formations,

L’équipe Edusign

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