Mise à jour du 12/07/2020

La mise à jour du 12/07/2020 des logiciels Edusign apporte son lot de nouveautés. Intégration avec Zoom pour vos formations en visioconférence, guides de démarrage et vidéo ou encore absences justifiées. Découvrez la liste complète des améliorations apportées à Edusign cette semaine dans cet article complet.

L’équipe d’Edusign vous souhaite de belles formations et vous remercie pour votre confiance et vos retours.

illustration mise à jour Edusign zoom

Sommaire :

Nous sommes particulièrement heureux de pouvoir vous offrir une connexion entre Edusign et Zoom. Cette mise, à jour est un premier pas vers un système plus complet qui améliorera vos visioconférences. Nous serions ravis d’entendre vos retours à ce sujet afin d’améliorer la solution.

Les points que nous allons aborder dans cet article :

  • Synchronisation entre Zoom et Edusign
  • Création de sessions et envoi d’invitation Zoom automatique
  • Accès aux liens Zoom depuis la plateforme intervenant et administration.

Zoom x Edusign : Intégration en 3 clics

Les formations à distance demandent une organisation supplémentaire aux formateurs et membres de l’administration. Or, nous savons que vous êtes déjà bien occupés. Nous espérons que la connexion Zoom vous permettra de gagner un peu de temps. Vous utilisez un autre logiciel? Faites-le nous savoir!

Synchronisation entre Zoom et Edusign

Il est maintenant possible de connecter votre compte Zoom avec Edusign. Découvrez le guide de connexion détaillé dans le centre d’aide.  

La connexion se fait depuis vos paramètres Edusign sur l’espace administration.

Attention ! Les emails des intervenants sur Zoom et Edusign doivent être les mêmes pour être synchronisés.

Synchronisation Zoom - Edusign

Création de sessions et envoi d’invitation Zoom automatique

La synchronisation entre Edusign et Zoom permet l’envoi automatique d’invitations Zoom aux apprenants enregistrés sur Edusign. Une session de formation est enregistrée avec le paramètre Zoom activé ? Alors l’invitation s’envoie aux apprenants de la formation la veille du cours à 19h.

création session formation edusign à distance

Une fois le compte Zoom relié à Edusign, les intervenants ayant un compte Zoom peuvent créer une session depuis cette plateforme. Cela permet d’envoyer les emails de connexion automatiquement aux apprenants.

Il est également possible de récupérer les liens Zoom depuis les plateformes intervenant et administration. Cette option peut être utile pour les apprenants inscrits en dernière minute.

Nouveau guide de démarrage

Nous avons écouté vos retours et amélioré l’expérience au démarrage sur Edusign. Le nouveau guide de démarrage, en plus de posséder une fusée, permet une compréhension rapide des éléments importants pour bien débuter.

Le guide de démarrage vient compléter les nouvelles vidéos informatives sur les pages essentielles. Ainsi que le nouveau centre d’aide.

guide de démarrage Edusign

Guides vidéo

Vous ne devriez pas les rater. Les guides vidéo disponibles sur les pages principales et les pages d’import Excel sont là pour vous aider. Ces courtes vidéos montrent l’essentiel pour bien démarrer. Bien entendu, nous restons à votre disposition au besoin, par chat, email ou téléphone. Ces vidéos viennent en complément des vidéos disponibles sur edusign.fr.

Si vous n’appréciez pas les vidéos, le centre d’aide peut sûrement vous aider.

Guide vidéo Edusign formation

Centre d’aide

Le tout nouveau centre d’aide est un regroupement d’informations à propos des solutions offertes par Edusign. Les articles sont mis à jour et de nouveaux sont créés régulièrement.

Gestion des absences justifiées et de leurs documents

L’apprenant était en arrêt maladie ? En entretien d’embauche ? L’onglet absence dans le profil de chaque apprenant permet de retrouver tous les justificatifs d’absence. Choisissez un type d’absence, ajoutez un commentaire et un justificatif et c’est enregistré. Nous restons à votre écoute concernant les types d’absences que nous pourrions ajouter sur la plateforme.

absences justifiées sur Edusign

La fonctionnalité est également disponible directement depuis l’onglet Feuilles de présence.

Mise à jour des informations des apprenants par import Excel

Il est désormais possible de mettre à jour les informations des apprenants via un nouvel import Excel. Que ce soit un changement de groupe, de formation suivie ou bien de tag, l’information sera mise à jour automatiquement. Plus besoin de changer à la main.

Slider vertical

Un slider vertical a été ajouté sur la plateforme administration. Nous espérons que les personnes avec des souris à molettes cassées ou exerçant sur des trackpads défaillant nous apprécieront un peu plus.

Réglages de bugs

Réglages de bugs divers et variés liés au travail incroyable de notre équipe technique. Travail similaire aux dernières mises à jour.

Améliorations visuelles

Nombreuses petites améliorations visuelles, car « les détails font la perfection, et la perfection n’est pas un détail. » – Léonard de Vinci

Pour conclure

Toute l’équipe d’Edusign vous remercie pour votre confiance et vos précieux retours. Nous ne cessons d’être émerveillés par l’engouement suscité par Edusign, et tout cela n’existerait pas sans vous.

Belles formations,

L’équipe Edusign

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