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La GED avec Edusign

La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de stocker les documents numériquement.

La GED pour les organismes de formation

Qu'est ce que la GED ?

La gestion électronique des documents (GED), permet de digitaliser la gestion des documents dans les entreprises, associations ou organismes de formation.

Une solution de GED permet de stocker et de faire émarger vos apprenants pour leur documents de formation. feuilles d'émargement, attestations de présence, règlements intérieurs etc.

GED et organisme de formation

Edusign et la GED

Organisme de formation, Edusign propose une solution de GED pour vos documents. Elle permet de stocker les documents des apprenants, formateurs et administratifs des établissements.

Les feuilles d'émargement et autres PDF générés par Edusign sont certifiés puis archivés dans un coffre-fort électronique certifiées par l'AFNOR. Le coffre-fort électronique garantit l’horodatage des documents. En cas de contrôle des financeurs, OPCO ou de la DIRECCTE, les documents sont consultables facilement.

Edusign est en accord avec le décret du 22 mars 2017.

Les avantages de la GED

Meilleure productivité

Il est estimé que 19,5% des pertes de productivités sont dues aux problématique de documents. La digitalisation permet de gagner en efficacité.

Sécurisation des données

Les solutions de dématérialisation permettent de sécuriser les données via des certificats, protocoles et coffres-forts électroniques. En effet, une feuille de papier ne sera jamais aussi sécurisée. Enfin, la fraude devient plus dure.

Réduction des coûts

La gestion électroniques des documents permet de gagner en temps de gestion, en coût de stockage et en coûts de fournitures (papier, encre, imprimante). Un investissement dans une solution de GED peut être très rentable pour un organisme de formation.

Une solution écologique

Avec plus de 2500 feuilles papier utilisées par an et par employé encore aujourd'hui, la dématérialisation répond de manière forte à un besoin écologique.

Optez pour une gestion des présences adaptée

Edusign est la solution parfaite pour les organismes de formation.

 

✔ 14 jours gratuits ✔Accès complet  ✔ Aucune carte de crédit requise

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