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4 outils de gestion de documents pour moderniser votre RH

infographie gestion des documents électronique

Dans une ère de digitalisation, la fonction des ressources humaines doit savoir s’adapter et se digitaliser.

De nombreux outils modernes arrivent chaque jour sur le marché promettant tous une gestion simplifiée et rapide des documents.

Comment s’y retrouver ?

Certains de ces outils permettent ainsi aux ressources humaines de travailler plus rapidement et plus efficacement.

Il faut donc adopter ces solutions numériques dans les directions RH.

Il s’agit d’outils de gestion pour différentes tâches : gestion des recrutements, gestion des paies, gestion de la signature des contrats et des pointages horaires.

Voici une sélection de 4 outils indispensables afin de moderniser votre RH.

Recruitee, un processus de recrutement digitalisé logo recrute

Présentation logiciel Recruitee

Recruitee est un logiciel de recrutement.

Il permet de faciliter les recruteurs et le service RH à gérer l’ensemble du processus de recrutement.

Cela permet la simplification de la gestion des candidats. De plus, cette gestion apparaît également comme plus efficace.

Le logiciel permet d’augmenter le nombre de candidats à une offre d’emploi à travers de multiples annonces, du sourcing et un système de cooptation. Il génère un automatisme des étapes de recrutement et créer directement des tâches à réaliser pour les employeurs.

En effet, Recruitee propose un total de plus de 48 fonctionnalités pour automatiser cette gestion des candidatures. 

Le logiciel Recruitee récolte de nombreuses données durant les différentes étapes de recrutement et optimisent ainsi le recrutement.

Le processus de recrutement possède plus de 19 fonctionnalités ainsi que des logiciels d’analyse des candidatures et des données. Ce logiciel garantie donc un processus de recrutement plus optimisé, rapide et efficace.

DocuSign, signature en ligne logo DocuSign

Présentation plateforme Docusign

DocuSign est le logiciel maître dans ce qui concerne la dématérialisation des factures et des contrats.

Avec cet outil, numéro 1 mondial de la signature électronique, la gestion des contrats devient simple et organisée. DocuSign possède la conformité ESIGN ce qui garantie la valeur de la signature électronique.

L’ensemble des documents signés via la plateforme DocuSign sont donc admissibles devant un tribunal.

Ils sont juridiquement valides.

DocuSign, c’est également un site web très sécurisé qui garantie un service fiable et anti fraude. Les documents sont centralisées et traités 24h/24. Simple d’utilisation, la plateforme est également disponible sur les mobiles. Le processus de signature de documents importants comme des contrats est donc automatisé, sécurisé et rapide.

Edusign, l’émargement en ligne

mockups edusign

L’outil qui permet d’émarger en ligne et à distance.

Fini les heures perdues à faire l’appel et gérer des feuilles de présences papier.

Il est possible de signer les feuilles de présences par QR code, code pin, email… Elles sont téléchargeables directement et valables pour les OPCO

Edusign garantie un service sécurisé avec des signatures électroniques certifiées RGS et conservées sous coffre fort électronique.

La gestion d’un compte Edusign est simple et intuitive.

Il existe trois sous-plateforme pour les comptes Edusign : administrateurs, intervenants et apprenants. Cela facilite la gestion des emplois du temps, des présences, des absences et du suivi des horaires par apprenant et par intervenant. 

InexPaie, gestion des paies interne logo inexpaie

Présentation logiciel Inexpaie

Chaque mois, Inexpaie produit plus de 210 000 paies.

La solution proposée par In Extenso Social est une solution presque sur-mesure.

Développé en interne pour le client, la solution garantie une parfaite conformité aux bulletins de paie. 

L’objectif est de proposer une solution externalisée des paies qui correspond parfaitement à l’organisme de formation.

Des experts et spécialistes restent à votre disposition et garantissent la gestion des risques liées à la paie.

Deux solutions principales existent: la paie collaborative et la paie assistée.

La paie collaborative est conseillée pour des organismes sans gestionnaire de paie interne.

Elle permet de déléguer la responsabilité et donc de gagner du temps.

La paie assistée correspond davantage aux organismes avec au moins un gestionnaire de paie interne.

Cette solution propose un accompagnement pour le gestionnaire et s’il devait s’absenter, Inexpaie assure la continuité de son service.

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